Giriş yapÜcretsiz deneyin
Ana sayfa · Apartman ve site yöneticileri
Apartman ve site yöneticileri için

Yöneticilik bir iyilikti; hesabı kitabı programa bırakın

Aidat, doğalgaz paylaşımı, gelir-gider, sakin bilgilendirme ve genel kurul. Gönüllü yöneticinin akşamlarını alan işleri Yuva Yönetim yapar; siz yalnızca kontrol edersiniz.

Ücretsiz deneyinFiyatlarProgram turu
  • Muhasebe bilgisi gerekmez
  • Excel’den aktarım
  • Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun
Yönetici özet ekranı: kasa ve bankalar, bu ay tahsilat, toplam alacak, açık talepler
Yöneticinin özet ekranı (örnek verilerle).
Bir ayınız

Yöneticinin bir ayı, Yuva Yönetim’le

Her ay aynı işler; ama artık her biri birkaç tıklama.

  1. Ayın başıAidat bütün dairelere kendiliğinden yazılır.
  2. Ödemeler gelinceBanka ekstresini yüklersiniz; ödemeler dairelerle eşleşir, makbuzlar oluşur.
  3. Fatura gelinceDoğalgaz ve su faturasını endekslerle paylaştırırsınız; tutarlar dairelere yazılır.
  4. Son ödeme geçinceGecikme tazminatı hesaplanır; borçlulara tek tıkla hatırlatma gider.
  5. Yıl sonuFaaliyet raporu, işletme projesi ve hazirun cetveliyle genel kurula gidersiniz.
Aidat ve tahsilat

Aidat her ay kendiliğinden yazılır

Aidatı bir kez tanımlarsınız; her ay bütün dairelere son ödeme tarihiyle birlikte borç olarak yazılır. Ödeme alınca makbuz oluşur, bakiye güncellenir.

  • Malik ve kiracıya doğru borç; hisseli daireler pay oranında
  • Banka ekstresini yükleyin, ödemeler dairelerle eşleşsin
  • Gecikme tazminatı, taksitli borç, demirbaş borçlandırma
Aidat ve tahsilat ekranı: daire bakiyeleri ve aidat işlemleri
Doğalgaz ve su

Faturayı kuruşu kuruşuna bölün

Merkezi sistemde doğalgaz faturasını ısınma ve sıcak suya, su faturasını sayaçlara göre paylaştırın. Endeksleri okuma firmasının tablosundan yapıştırabilirsiniz.

  • Isınma, sıcak su, su kalemleri ayrı ayrı
  • Ortak pay ve tüketim payı yönetmeliğe göre
  • Her sakin kendi payını ve nasıl hesaplandığını görür; itiraz azalır
Doğalgaz ve su ekranı: dönemler, kalemler ve daire toplamları
Gelir-gider ve kasa

Kasada ne var, her an belli

Nakit kasa ve banka hesapları ayrı ayrı izlenir. Tahsil edilen aidat gelire kendiliğinden yazılır; giderleri kategoriyle girersiniz.

  • Kasa ve banka bakiyeleri, hesaplar arası transfer
  • Vadeli giderler ve yaklaşan ödemeler
  • Sakinler sitenin gelir-giderini kendi panelinde görür
Gelir-gider ekranı: toplam gelir, toplam gider, kasa ve banka hesapları
Sakinlerle iletişim

Herkese kendi hesabı, tek tıkla

Hazır şablonla bütün sakinlere ya da yalnızca borçlulara kişiye özel e-posta gönderin: her kişi kendi bakiyesini ve daire bilgisini görür. Duyurular sakinlerin panelinde yayınlanır.

  • Aylık hesap özeti, borç hatırlatma, gecikme uyarısı şablonları
  • Önemli duyuru, kesinti ve toplantı bildirimleri
  • Sakinlerin arıza ve şikâyetleri tek listede; durum ve cevap
Mesaj gönder ekranı: e-posta şablonları ve kişiye özel hesap özeti
Genel kurul

Genel kurula hazır gidin

Toplantıyı planlayın; gündem, katılım ve yeter sayı programda. Alınan kararlar oy sonuçlarıyla karar defterine yazılır.

  • Olağan ve olağanüstü toplantılar, ikinci toplantı tarihi
  • Katılım ve vekaletle yeter sayı kontrolü
  • Faaliyet ve denetim raporu, işletme projesi, hazirun cetveli
Toplantılar ve karar defteri ekranı
Raporlar

Hesap vermek kolaylaşır

Her rapor önce ekranda görünür, sonra PDF ya da Excel olarak inersiniz. Logonuz, sayfa numarası ve imza alanları hazır.

  • Gider raporu, gelir-gider tablosu, kasa ve banka defteri
  • Dönem özeti ve bütçe–gerçekleşme
  • İsterseniz her ay e-postayla gelir
Raporlar ekranı: finans raporları PDF ve Excel
Talepler ve arızalar ekranı: sakinin bildirimi ve yönetimin cevabı
Talepler ve arızalar. Sakinlerin bildirimleri tek listede; durumu değiştirip cevap yazarsınız, sakin kendi panelinde görür.
Periyodik bakım ekranı: asansör, hidrofor, yangın tüpleri
Periyodik bakım. Asansör, hidrofor, yangın tüpü gibi zorunlu bakımların takvimi; zamanı yaklaşan bakım uyarı verir.

Apartman ve site

Tek apartmandan çok bloklu siteye; blok, malik, kiracı ve hisseli daireler.

Birden çok yönetici

Yönetim kurulu üyeleri aynı siteyi aynı kayıtlarla yönetir; denetim raporu hazır gelir.

Yönetici değişince

Bütün geçmiş programda kalır; yeni yönetici kaldığı yerden devam eder.

Kanuna uygun

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun hesap kurallarını program uygular.

Sorular

Yöneticilerin en çok sorduğu

Muhasebe bilmem gerekiyor mu?

Hayır. Aidatı ve sayaçları tanımlarsınız; borçlandırma, paylaştırma, gecikme ve raporları program hesaplar.

Excel’deki daire listemi aktarabilir miyim?

Evet. Daire ve kişi listenizi Excel’den aktarırsınız; önizleyip onayladıktan sonra kaydedilir. İsterseniz geçişte biz yardımcı oluruz.

Sakinlerin programı kullanması şart mı?

Değil. Bütün kayıtları yönetici tutar. Sakinleri davet ederseniz kendi borçlarını, makbuzlarını ve sitenin gelir-giderini görürler; sizi daha az ararlar.

Yönetici değişirse ne olur?

Yeni yöneticiyi programa eklersiniz; geçmiş kayıtlar, raporlar ve kararlar olduğu gibi kalır.

Bir yönetim firmasıyla çalışıyoruz; yine kullanabilir miyiz?

Evet. Firmanız Yuva Yönetim kullanıyorsa sitenizi kendi panelinden yönetir. Firmalar için ayrıntılar yönetim firmaları sayfasında.

Daha fazlası için sık sorulan sorular. Sakinlerinizin ne gördüğünü sakinler sayfasında inceleyebilirsiniz.

Sitenizle birlikte deneyin

Daire listenizi gönderin, kurulumu birlikte yapalım. Bütün özellikler ilk günden açık.

Ücretsiz deneyinFiyatlarBize yazın