Apartman gelir gider takip programı: paranın nereden gelip nereye gittiği belli
Aidat tahsilatı gelire kendiliğinden işlenir; giderleri kategorisi, belgesi ve ödendiği kasayla kaydedersiniz. Nakit kasa ve banka hesapları ayrı izlenir, bakiyeler bankayla karşılaştırılır; yıl sonunda genel kurula hazır raporlar çıkar.

Gelirler
Tahsil edilen aidat gelire kendiliğinden yazılır; aidat dışı gelirleri ayrıca eklersiniz.
- Aidat geliri otomatikTahsil edilen aidat “Aidat Geliri” kategorisine yazılır. Tahakkuk edip ödenmeyen aidat gelir sayılmaz.
- Aidat dışı gelirlerAidat dışındaki gelirleri kategorisi ve girdiği kasayla kaydedin.
Giderler
Her gider kategorisi, tarihi, belgesi ve ödendiği kasa ya da banka hesabıyla kaydedilir.
- Gider kategorileriElektrik, su, temizlik, bakım… Kategorileri kendiniz ekler, adını değiştirir ya da kaldırırsınız.
- Belge ve tedarikçiHer gidere belge no ve tedarikçi bilgisi eklenir.
- DüzeltmeYanlış girilen gideri sonradan düzeltebilirsiniz; kasa bakiyeleri buna göre güncellenir.
- Ödenecek giderlerFaturası gelmiş ama ödenmemiş giderler vadesiyle tutulur; genel kurulda borçlar eksiksiz görünür.
Kasalar ve banka hesapları
Birden fazla banka hesabı ve nakit kasa ayrı ayrı izlenir; programdaki bakiye ile gerçek bakiye karşılaştırılır.
- Çoklu kasaNakit kasa ve istediğiniz kadar banka hesabı; her birinin açılış ve güncel bakiyesi ayrı.
- Kasalar arası transferBankadan nakde çekim ya da hesaplar arası aktarma gider sayılmadan kaydedilir.
- Sayım ve mutabakatKasadaki sayımı ya da banka ekstresindeki bakiyeyi girin; fark varsa hemen görünür.
- HareketlerHer kasanın bütün giriş ve çıkışları tarih sırasıyla.
Bütçe ve işletme projesi
Kat Mülkiyeti Kanunu md. 37’deki işletme projesi gerçekleşen giderlerden hazırlanır; yıl boyunca planlanan ile gerçekleşen karşılaştırılır.
- Kalem kalem bütçeGeçen yılın gerçekleşen giderleri öneri olarak gelir; artış oranını ve yedek akçeyi belirleyin.
- Bütçe takibiKategori bazında planlanan, gerçekleşen ve sapma oranı.
- KarşılaştırmaYıllar ve dönemler arası gider karşılaştırması.
Sakinlere şeffaflık
İsterseniz sakinler “Site finansı” bölümünde gelir ve giderleri özet olarak görür; bu bölümü açıp kapatabilirsiniz.
- Özet görünümSakin, ortak paranın nereye harcandığını kategori kategori görür.
- Kişisel veri yokSakinler başkalarının borcunu ya da kişisel bilgisini görmez.
Gelir-gider raporları
Raporlar sitenizin adıyla PDF olarak ya da formülleriyle Excel olarak iner.
- Gelir-giderDönem gelir-gider tablosu ve detaylı gider listesi.
- Kategori dağılımıGiderlerin kategorilere göre dağılımı.
- Kasa defteri ve mizanKasa ve banka hareketleri, mizan ve dönem özeti.
- Ödenecek giderlerVadesi gelen ve geçen ödenmemiş giderler.
- Aylık otomatik raporİsterseniz ay sonunda özet rapor e-postanıza gelir.
Gelir-giderinizi kendi sitenizle deneyin
Açılış bakiyelerinizi ve kasalarınızı birlikte girelim; ilk ay sonunda kasa defteriniz hazır olsun.