Bütün siteleriniz, tahsilatınız ve ekibiniz tek panelde

Firma paneli, yönettiğiniz bütün apartman ve siteleri bir arada gösterir. Bir siteye tıkladığınızda o sitenin kendi yönetim paneli açılır; üstteki bağlantıyla portföye dönersiniz.

• Portföy özetiHer sitenin bu ayki tahsilatı, alacağı, kasası, açık talepleri ve yaklaşan toplantıları tek ekranda.
• SitelerYeni site ekleme, blok ve daire düzeni, site bazında modül seçimi.
• Excel’den aktarımDaire ve kişi listelerini Excel/CSV ile yükleyin; sütunlar otomatik eşleşir, önizlemede onaylarsınız.
• Toplu kurulumBaşvuruda sitelerinizi listeleyin; onayla birlikte hesabınızda hazır açılır.
• Talepler ve işlerBütün sitelerdeki arıza talepleri ve iş emirleri, son tarihleriyle tek listede.
• Toplu duyuruAynı duyuruyu seçtiğiniz sitelerin hepsine tek seferde yayınlayın.

Muhasebe ekibinizin günlük ekranı: bütün sitelerin aidat tahsilatı ve alacakları tek tabloda, en çok borcu olan daireler en üstte.

• Aylık aidatTek tıkla ya da otomatik borçlandırma (ayarladığınız gün geçince program ilk açıldığında yazılır); işletme projesinden avans aidatı.
• Banka ekstresi eşleştirmeBankadan indirdiğiniz Excel’i yükleyin; ödemeler daire ve kişiyle eşleşir, siz onaylarsınız.
• Makbuz ve kısmi ödemeHer tahsilata numaralı makbuz; kısmi ödeme borcu azaltır, önce en eski borç kapanır.
• Gecikme tazminatıKMK md. 20’ye göre, sitenin doğrulanmış kuralı ve yürürlük tarihli oranlarla; yalnızca ödenmemiş ana paraya.
• Borç hatırlatmaBorçlu her kişiye adı, borcu ve IBAN’ıyla kişiye özel e-posta ya da WhatsApp mesajı.
• Portföy raporuBütün sitelerin tahsilat ve alacak durumunu tek dosyada (CSV) indirin.

Her sitenin kasası ayrı tutulur; aidat geliri, gecikme tazminatı geliri ve diğer gelirler ayrı izlenir. Tahsil edilmemiş borç gelir sayılmaz.

• Kasalar ve banka hesaplarıNakit kasa ve birden çok banka hesabı; hesaplar arası transfer gider sayılmaz.
• MutabakatProgramdaki bakiye ile bankadaki tutarı karşılaştırın; fark hemen görünür.
• Ödenecek giderlerFaturası gelmiş ama ödenmemiş giderler vadesiyle; ödenince tek tıkla kasadan düşer.
• Gider düzenleme geçmişiDüzeltilen her giderin eski ve yeni değeri, düzenleyen kişi ve nedeni saklanır.
• Gelir kategorileriAidat, gecikme tazminatı ve diğer gelirler raporlarda ayrı satırlarda.
• Bütçeİşletme projesi ve bütçe–gerçekleşme karşılaştırması.

Malik, kiracı ve hisseli daireler doğru kişiye doğru borçla. Sakinler kendi panelinden borcunu, makbuzunu ve duyuruları görür; sizi aramadan talep açar.

• Malik, kiracı, hisseAidat ve sayaç borçları oturana, demirbaş borçları maliklere hisseleri oranında.
• Sakin paneliKendi borcu, ödemeleri, makbuzları, duyurular ve talepler; kimse başkasının borcunu görmez.
• DavetSakinlere kişiye özel davet bağlantısı e-postayla ya da kopyalayıp ileterek.
• Talep ve iş emriSakinden gelen arıza talebi iş emrine dönüşür; saha ekibi kendi sitelerindeki işleri görür.

Ekranda gördüğünüz rapor, indirdiğiniz PDF ve Excel ile aynı sonuçtur. Raporlar firmanızın logosuyla çıkar.

• Gelir raporuAidat, gecikme tazminatı ve diğer gelirler ayrı; tarih, site ve gelir kategorisine göre filtre.
• Tahsilat ve yaşlandırmaKimin ne kadar, ne zamandan beri borcu olduğu.
• Gider ve mizanDetaylı gider raporu, kasa defteri, dönem özeti (mizan).
• Genel kurul belgeleriFaaliyet ve denetim raporu, hazirun cetveli, işletme projesi tebliğ belgesi.
• PDF ve ExcelHer rapor iki biçimde de indirilir.
• Bütün verilerİstediğiniz an bütün verilerinizi Excel olarak indirirsiniz.

Her çalışanınızı rolüyle ekleyin, hangi sitelere bakacağını seçin. Yetki sınırları sunucuda uygulanır: bir kişi yetkisi olmayan sitenin ya da başka bir firmanın verisini göremez.

• Ekip listesiRol, site ve hesap durumuna göre filtre; şifre oluşturmayan çalışanlar görünür.
• Oturum güvenliğiUzun süre işlem yapılmayan oturum kapanır; “Beni hatırla” isteğe bağlıdır; diğer cihazlardaki oturumlar tek tıkla kapatılır.
• İşlem kayıtlarıKim ne zaman ne değiştirdi, kayıt altında.
• KVKKVeri işleme sözleşmesi ve sakinler için hazır aydınlatma metni şablonu.

Panelinizdeki “Yuva Yönetim destek” sayfasından yazdığınız talep, hesabınızla birlikte ekibimize gelir; yanıtımız aynı sayfada görünür.

• Ücretsiz kurulum ve geçişDaire listelerinizi ve borç dökümlerinizi gönderin, aktarımı biz yapalım.
• Panelden destek talebiTalep ve yazışma geçmişi kayıtlı; ekip arkadaşlarınız da durumu görür.
• Öncelikli destekYönetim firması hesapları öncelikli yanıtlanır; iş günlerinde genellikle aynı gün dönüyoruz.
• Hata bildirimiE-posta gönderimi gibi işlemlerde sistem kaynaklı bir hata olursa ekibimize otomatik bildirilir.

Fiyatınızı tek bir sitenin değil, firmanıza bağlı bütün sitelerin toplam daire sayısı belirler. Ulaştığınız kademe bütün sitelerinize aynı daire başı fiyatla uygulanır; portföyünüz büyüdükçe daire başı fiyat düşer.

• Tek hesap, tek faturaBütün siteler tek faturada; faturada site site döküm yer alır.
• Firmaya özel anlaşmaBüyük portföylerde firmanıza özel daire başı fiyat ve indirim konuşabiliriz.
• Ücretsiz kurulum ve geçişDaire listelerinizi ve borç dökümlerinizi gönderin, aktarımı biz yapalım.
• KDVFiyatlara KDV (%20) dahil değildir; faturada ayrıca gösterilir.