Apartman aidat takip programı: kim ne borçlu, kim ödedi, tek ekranda

Aylık aidat, ek borçlar ve taksitler her dairenin hesabına ayrı ayrı yazılır. Malik ile kiracı aynı dairede ayrı hesap görür.

• Otomatik aylık aidatSeçtiğiniz gün bütün dairelere aidat son ödeme günüyle birlikte kendiliğinden yazılır.
• Doğru kişiye borçAidat oturana yazılır: kiracı varsa kiracıya, yoksa kat maliklerine hisse oranında. Ay içinde taşınma olursa gün hesabıyla bölünür.
• Aidat güncellemeGenel kurul kararıyla aidat değişince yeni tutar bütün dairelere ya da seçtiklerinize tek seferde uygulanır.
• İşletme projesinden avansOnaylı işletme projesi o ayı kapsıyorsa projedeki avans tutarı kullanılır.
• Ek borç ve demirbaşÇatı onarımı, boya, asansör gibi giderler maliklere hisse oranında, oturanlara ya da seçtiğiniz dairelere yazılır.
• Taksitli borçDemirbaş giderini eşit ya da düzensiz taksitlere bölün; her ay ilgili taksit kendiliğinden borçlanır.

Ödeme bankaya geldiğinde daireyi bulmakla uğraşmazsınız: ekstreyi yükleyin, eşleşmeleri onaylayın.

• Banka ekstresi eşleştirmeİnternet bankacılığından indirdiğiniz Excel’i yükleyin; açıklamadaki daire no ve isimden ödemeler daireyle eşleşir, siz onaylarsınız.
• Elden ve tek tek ödeme“Ödeme al” ile nakit ya da havale ödemesini daireye işleyin.
• Kısmi ve fazla ödemeÖnce en eski borç kapanır; fazla ödeme alacak olarak kalır.
• MakbuzHer ödeme için numaralı makbuz oluşur; yazdırılabilir, sakin kendi panelinden indirir.
• Kasaya otomatikTahsil edilen aidat gelir-gidere “Aidat Geliri” olarak kendiliğinden işlenir.

Vadesi geçen aidat borcuna Kat Mülkiyeti Kanunu md. 20’ye göre gecikme tazminatı hesaplanır ve geciktiren kişiye yazılır.

• Kanuna uygun oranOran, sitenin kaydedip doğruladığı kural ve yürürlük tarihleriyle tanımlanır; kanundaki üst sınır aylık %5’tir.
• Gün gün hesapTazminat geciken gün sayısına göre hesaplanır; ödeme yapıldığı gün işlemez.
• Tazminata tazminat yokGecikme tazminatına yeniden tazminat işletilmez.
• Tek tıkla toplu hesapBütün geciken daireler için tazminat tek seferde hesaplanır ve borç olarak yazılır.

Borçlulara her mesaj kişinin adı, dairesi, borcu ve IBAN’ıyla kişiye özel gider; kimin ne zaman hatırlatıldığı kayıtlıdır.

• E-posta hatırlatmasıHazır şablonlarla bütün borçlulara tek tıkla e-posta gönderin.
• WhatsApp mesajıHer borçlu için hazır mesaj oluşur; tek tıkla WhatsApp’ta açılır.
• Borçlu listesiKim ne kadar borçlu, kaç aydır ödemiyor; borç listesi ve gecikenler raporu.
• Hukuk ve icraAvukata devredilen borçlar ayrı dosyada izlenir; bu kişilere otomatik hatırlatma gitmez.

“Neden bu kadar?” sorusunun yanıtı sakinin telefonunda. Kimse başkasının borcunu görmez.

• Hesap ekstresiBorçlar, ödemeler ve makbuzlar tarihleriyle.
• Ödeme bilgisiIBAN ve açıklamaya yazılacak daire bilgisi tek tıkla kopyalanır.
• Yaklaşan taksitlerTaksitli borçların gelecek ayları görünür.

Raporlar sitenizin adıyla PDF olarak ya da Excel olarak iner.

• Borç listesiDaire daire güncel borç ve alacak.
• Tahsilat oranıBu ay tahakkuk edenin ne kadarının tahsil edildiği.
• Kişi ekstresiBir kişinin bütün borç ve ödeme hareketleri.
• Makbuz listesiDönem içinde kesilen bütün makbuzlar.