Ana sayfa · Program turu
Program turu

Yuva Yönetim’i yakından görün

Bu sayfadaki her görüntü programın kendisinden, örnek bir sitenin verileriyle alındı. Yöneticinin, yönetim firmasının ve sakinin gördüğü ekranlar; ne işe yaradıklarıyla birlikte.

Site yöneticisi

Yöneticinin her ay yaptığı işler

Aidattan doğalgaza, gelir-giderden genel kurula. Soldaki menüden her ekrana tek tıkla geçilir.

Özet

Sitenin durumu tek bakışta

Giriş yapınca ilk gördüğünüz ekran. Kasada ne var, bu ay ne kadar toplandı, kim borçlu, ne bekliyor; hepsi bir arada.

  • Kasa ve banka toplamı, bu ayın tahsilat oranı, toplam alacak, açık talepler
  • Her kasa ve banka hesabının bakiyesi, sayım ve tutarlılık kontrolü
  • Yaklaşan bakım ve son duyurular
Özet ekranı: kasa ve bankalar, bu ay tahsilat, toplam alacak
Daireler

Malik, kiracı ve hisseli daireler

Her bağımsız bölümün kat maliki, oturanı, iletişim bilgisi, m²’si, aidatı ve bakiyesi tek tabloda.

  • Malik ve kiracı ayrı; hisseli dairelerde pay oranları
  • Daire listesini Excel’den aktarın
  • Sakinleri e-postayla programa davet edin
Daireler ekranı: kat maliki, oturan, iletişim, m², aidat ve bakiye
Aidat ve tahsilat

Kim ne borçlu, kim ödedi

Daire bakiyeleri ve aidatla ilgili bütün işlemler tek ekranda. Ödeme alınca makbuz kendiliğinden oluşur.

  • Banka ekstresini yükleyin, ödemeler dairelerle eşleşsin
  • Gecikme tazminatı, demirbaş borçlandırma, taksitli borç
  • Aidat güncelleme ve hatırlatma mesajları
Aidat ve tahsilat ekranı: daire bakiyeleri ve aidat işlemleri
Doğalgaz ve su

Faturayı sayaçlara göre bölün

Merkezi sistemde doğalgaz faturası ısınma ve sıcak suya, su faturası sayaçlara göre dairelere paylaştırılır. Nasıl hesaplandığı ekranda açıkça yazar.

  • Isınma, sıcak su ve su kalemleri ayrı ayrı
  • Ortak pay ve tüketim payı yönetmeliğe göre
  • Dönem kapatılınca tutarlar dairelere borç olarak yazılır
Doğalgaz ve su ekranı: dönemler, kalemler ve daire toplamları
Gelir-gider

Paranın nereye gittiği belli

Toplam gelir, toplam gider ve kasa durumu. Tahsil edilen aidat gelire kendiliğinden yazılır.

  • Nakit kasa ve banka hesapları ayrı ayrı
  • Hesaplar arası transfer, vadeli giderler
  • Kategori bazında gider takibi
Gelir-gider ekranı: toplam gelir, toplam gider, kasa ve banka hesapları
Toplantılar ve karar defteri

Genel kurula hazır gidin

Olağan ve olağanüstü toplantılar; gündem, katılım (hazirun), yeter sayı ve alınan kararlar tek yerde.

  • Gündem maddeleri ve toplantı yeri, ikinci toplantı tarihi
  • Katılım ve vekaletle yeter sayı kontrolü
  • Kararlar oy sonuçlarıyla karar defterine yazılır
Toplantılar ekranı: gündem, katılım ve kararlar
Raporlar

PDF ve Excel, logolu

Her rapor önce ekranda görünür, sonra PDF ya da Excel olarak inersiniz. İsterseniz her ay e-postayla gelir.

  • Gider raporu, gelir-gider tablosu, kasa ve banka defteri
  • Logo, sayfa numarası ve imza alanları
  • Aylık rapor e-postası
Raporlar ekranı: finans raporları PDF ve Excel
Mesaj gönder

Herkese kendi hesabı

Hazır şablonu seçin, alıcıları belirleyin; her kişiye kendi bakiyesi ve daire bilgisiyle kişiye özel e-posta gider.

  • Aylık hesap özeti, borç hatırlatma, gecikme uyarısı şablonları
  • Daire, bakiye, IBAN gibi alanlar kendiliğinden dolar
  • Göndermeden önce önizleme
Mesaj gönder ekranı: e-posta şablonları ve kişiye özel hesap özeti
Duyurular ekranı: önemli duyurular ve toplantı bildirimleri
Duyurular. Önemli duyuru, kesinti ve toplantı bildirimleri; sakinler kendi panelinde görür.
Periyodik bakım ekranı: asansör, hidrofor, yangın tüpleri
Periyodik bakım. Asansör, hidrofor, yangın tüpü gibi zorunlu bakımların takvimi; zamanı yaklaşan bakım uyarı verir.
Yönetim firması

Onlarca site, tek panel

Yönetim firmaları bütün sitelerini tek hesaptan yönetir; ekibine site ve rol bazında yetki verir.

Portföy özeti

Bütün siteler tek ekranda

Yönettiğiniz sitelerin aidat tahsilatı, alacağı, kasası ve açık işleri bir tabloda. Bir tıkla istediğiniz sitenin paneline geçersiniz.

  • Site sayısı, toplam daire ve bu ayın tahsilat oranı
  • Site bazında alacak, kasa ve açık talepler
  • Önümüzdeki günlerin işleri
Yönetim firması portföy özeti: siteler, tahsilat, alacak ve kasa
Tahsilat ve alacak

Muhasebe için tek tablo

Bütün sitelerin aidat tahakkuku, tahsilatı, alacağı ve kasası aynı tabloda. Portföy raporunu CSV olarak indirin.

  • Site site tahakkuk ve tahsilat oranı
  • Borçlu daire sayısı ve kasa
  • Muhasebe ekibiniz için CSV raporu
Yönetim firması tahsilat ve alacak tablosu
Ekip ve yetkiler

Kim neyi görür, siz belirlersiniz

Çalışanlarınızı ekleyin, rol ve site atayın. Herkes yalnızca kendi sitelerini ve rolünün izin verdiği ekranları görür.

  • Firma yöneticisi, muhasebe, saha / teknik rolleri
  • Site bazında yetki
  • Son giriş bilgisi, hesap durumu
Yönetim firması ekip ve yetkiler ekranı
Yönetim firmaları için ayrıntılar →
Sakin

Sakinin telefonunda

Malik ve kiracılar kendi dairelerini telefondan takip eder; “neden bu kadar?” diye sormak yerine görür.

Hesabım: Güncel bakiye, ekstre ve ödeme bilgisi (IBAN, açıklama)
HesabımGüncel bakiye, ekstre ve ödeme bilgisi (IBAN, açıklama)
Doğalgaz ve su: Kendi endeksi, tüketimi, tutarı ve site ortalamasıyla karşılaştırma
Doğalgaz ve suKendi endeksi, tüketimi, tutarı ve site ortalamasıyla karşılaştırma
Duyurular: Yönetimin duyuruları, toplantı ve kesinti bildirimleri
DuyurularYönetimin duyuruları, toplantı ve kesinti bildirimleri
Site bilgileri: Yönetim iletişimi, acil numaralar, site kuralları
Site bilgileriYönetim iletişimi, acil numaralar, site kuralları
Sakin paneli hakkında her şey →

Kendi sitenizle deneyin

Gördüğünüz her şey ilk günden açık. Daire listenizi gönderin, kurulumu birlikte yapalım.